中國石油大學(xué)是教育部直屬全國重點大學(xué)，國家“211工程”重點建設(shè)和開展“985工程優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”建設(shè)并建有研究生院的高校之一。2017年學(xué)校進入國家“雙一流”建設(shè)高校行列。
建校60多年來，學(xué)校始終堅持以人才培養(yǎng)為根本任務(wù)，從廣大校友中涌現(xiàn)出大批杰出人才，走出了20多位兩院院士以及一大批石油石化行業(yè)領(lǐng)軍人物和工程技術(shù)骨干。自國家實行畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)政策以來，畢業(yè)生就業(yè)率連續(xù)26年保持在90%以上。
當(dāng)前國內(nèi)疫情實現(xiàn)了有效防控，但從客觀來看全球疫情仍然處于大流行的高水平階段，我國面臨境外輸入造成疫情擴散的風(fēng)險依舊存在，疫情防控仍是重中之重。
中國石油大學(xué)（北京）積極響應(yīng)市委和教育部部署要求，將疫情防控作為當(dāng)下最重要的工作，日常工作對接溝通盡可能線上化，以減少人員接觸。學(xué)生資助管理中心作為學(xué)校面向?qū)W生的重要服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)全校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定、教育和服務(wù)、獎助學(xué)金評定及發(fā)放、國家助學(xué)貸款、勤工助學(xué)等大量需要與學(xué)生溝通對接的工作。
為配合和響應(yīng)學(xué)校相關(guān)安排，學(xué)生資助管理中心通過使用金數(shù)據(jù)，將線下工作轉(zhuǎn)成線上流程，實現(xiàn)無接觸協(xié)同管理。
“因為涉及到獎助學(xué)金發(fā)放問題，我們資料提交要求比較高。不僅需要佐證附件，還需要學(xué)生簽署相關(guān)文檔。為了避免人員接觸，我們選擇使用金數(shù)據(jù)，將需要收集的信息做成線上表單，學(xué)生按照要求填寫表單和上傳相關(guān)資料后，還可以在手機上進行電子簽名。”學(xué)生資助中心老師介紹道。
此外，通過金數(shù)據(jù)后臺，還可以設(shè)置短信自動提醒，及時給學(xué)生同步申請和審核進度，大大提升了工作效率和學(xué)生體驗。
眾所周知，高校內(nèi)師生眾多。在使用金數(shù)據(jù)前，學(xué)生資助管理中心堆積著大量的紙質(zhì)表單與資料。根據(jù)管理中心老師介紹，之前工作中就回收過1700多份貸款回執(zhí)，紙質(zhì)版資料不僅要一一翻閱審核，審核后還需要做線上錄入，這無疑是個龐大的工作量。
在使用金數(shù)據(jù)后，學(xué)生資助管理中心的信息收集及審核工作實現(xiàn)了數(shù)字化、流程化——學(xué)生線上提交老師線上審核材料，審核進度節(jié)點自動通知，所有操作均在線上完成，真正做到高效省力。而且金數(shù)據(jù)后臺豐富的功能模塊可以自由拖拽組合，以滿足不同使用需求，極大地提升了工作效率。
此外，中國石油大學(xué)人事處還搭建了疫情防控信息采集表、新冠疫苗接種預(yù)約表等，及時掌握校內(nèi)教師動態(tài)，真正做到常態(tài)化防控不放松，全力保障師生身心健康。
當(dāng)前，高校數(shù)字化進程正走向縱深，用新技術(shù)提升校園管理水平和效率正成為新常態(tài)，金數(shù)據(jù)也將充分發(fā)揮自身在數(shù)據(jù)信息收集管理、信息安全等數(shù)字技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢，在教育領(lǐng)域深耕，助推高校從信息化校園向智慧校園邁進。
