護理教育培訓管理委員會執行主席、護理信息管理委員會執行主席 郭慶峰
山西省汾陽醫院創建于1916年，前身是美國基督教華北公理會創辦的教會醫院。歷經百年傳承，現已發展成為一所集醫療、教學、科研、預防保健、康復為一體的三級甲等綜合醫院。是首批全國百姓放心示范醫院，山西省四個區域醫療中心之一，山西省首批住院醫師規范化培訓基地和全科醫師培訓基地。
首先分享這樣一些數據“全國醫療衛生機構數量已過百萬，醫療衛生人員數量已過千萬，同時醫師尤其是三級醫院醫師日均擔負診療達到8+/人次”。面對如此龐大的群體我們發現， 對于大多數醫院工作者而言，繁重的治療工作與教學科研任務將會占用他們一天中絕大部分時間，若是加上毫無規律的數據收集乃至數據管理無疑于會成為壓倒“駱駝”的最后一根稻草。醫院的管理者們一直在尋找一個高效簡潔的平臺去協助他們完成繁雜的數據管理，而金數據一直致力于幫助用戶收集和管理日常工作中的數據，提升工作效率。
場景難題：
簡歷收集需要配合一些特定平臺進行宣傳通知，并在招聘當天進行紙質簡歷的填寫與收取。這種場景下的簡歷收集不僅工作量大，而且通知渠道難以追蹤，數據篩選困難，且并不能給后期的招聘宣傳提供依據。
面試考核后需要手動錄入成績，并再次通過不同渠道進行通知，數據整合與通知途徑復雜。
解決方案：
在醫院官網或相適配的招聘網站上投放鏈接或二維碼，統一入口。應聘者填寫信息，分別為“個人基本信息”“報考信息”“教育狀況”“工作情況”等，一個表單獲取所有所需信息。還可使用上傳文件字段，獲取應聘者證件照或學歷證明等。面試時，無需紙質材料，在數據頁面進行查看，即可獲取面試官所需信息。
報名成功后，會收到查詢碼，應用“對外查詢”設置用來查詢報名是否成功，何時進行報名。同理，汾陽醫院人事部還將其應用于筆試成績查詢通知等。
作為一家三級甲等醫院，每天在院患者多達千人。如果每一名護士或者調查員攜帶固定紙質內容的調查問卷去了解病人當天的扎針、輸液、固定等情況，那么除了需要記錄在紙質版上面的內容，還需要采集圖片，再統一轉化成電子版，形成Excel版的數據。其最大的問題在于病人眾多，多個調查小組需要到達多個病區進行走訪調查，進行繁雜的后續整理。而使用金數據后，通過勾選結構化表單即可完成，調查員不需太多文字描述，還可以利用上傳附件一次性完成。經過試驗發現通過金數據可以用四個小時來完成一個星期的工作量，大大節省了橫斷面調查的時間，并提升調查效果。
針對全院800名護士，管理內容十分繁雜。我們可以從兩個方面來說：
住院病人中，會有諸如“插胃管”、“插尿管”等不同類型的患者，需要了解過去一個月接受不同治療的病人有多少。
過去是利用傳統表格來記錄、匯總，再通過郵箱或微信來進行提交。金數據收集基礎數據很方便，統一入口選擇相應科室進行填報，而管理層則可以從數據頁面方便的了解到不同科室的不同情況。
適用于很日常的工作場景，護士們每天需要輸液打針，而質量管理部門的負責人需要考察護士給病人提供的服務是否到位，是否有發現問題并記錄下來。那么就可以用到金數據來完成護理服務質量巡查及相關的數據采集和登記。
山西省汾陽醫院作為教學醫院，經常需要接收大量見習醫生與護士。之前較為傳統的管理方式是通過人工的方式，學校將見習學生送過來，再給各個科室提供學習內容，隨后帶教老師完成教學的工作量，并審核學生的實習報告給出評分。
而現今汾陽醫院通過金數據搭建了一套見習管理系統，從而實現學生，學校與醫院的跨單位高效聯系。
這套系統通過圖片鏈接把功能進行模塊化的設計，從學生、學校與醫院三個層面實現一個打通。
學生層面：見習完成需要提交見習報告，通過在金數據設定好的模版格式中進行提交，后續還可根據賬號查詢見習報告成績。
學校層面：學?？梢钥吹揭娏晝热?，同時也可以看到見習報告和帶教老師的評價。
醫院層面：按照學校要求，把醫院的帶教老師需要知道的信息（例如：教學目標、教學要求、教學計劃）整理進表單而非紙質版打印分發，帶教老師通過登陸就可以查詢科室要接受的學生的信息。
這樣一套系統搭建下來，既可以減少工作量，同時可以留存數據，實現見習的數據化管理。
眾所周知，醫護人員工作都比較忙，大部分時間都在崗位上為患者提供護理服務，但社會的發展與進步同時需要護士們去學習新的知識豐富自己，所以醫院會為護士們提供相應的培訓。但現實是護士們往往會選擇不參與培訓，或是現場組織紀律隨意，從而達不到培訓所追求的效果。
所以汾陽醫院將表單發布到各個科室設定不同的權限，主任級別可以利用雙白名單字段設計賬號與密碼，進行審核。培訓組織者可以進入到報名系統的數據頁面看到實時參與人數。
同時活動開始前，結合簽到應用，生成簽到考勤數據庫。參與培訓的人掃描二維碼簽到可直接顯示座位號，可以很好的強化培訓的組織紀律管理。
培訓后還可對老師及課程進行評價反饋，甚至進行學員學習效果的考試。
動輒700多人次培訓，培訓者可以在數據頁面觀察數據圖表化的呈現，以此來理順難以解決的問題，避免紙張重復性操作。
金數據搭建的系統作為第三方應用可以添加到釘釘中，統一上報入口，直觀參與。
同時金數據還廣泛的應用于線上轉科通知（結合表單關聯，將輪轉通知單與基礎信息表關聯起來，保證信息準確，再通過自定義打印應用，直接顯現）；科室設備管理；測評；活動等
山西省汾陽醫院不僅在醫療、教學、科研、預防保健、康復方面上為患者提供優質醫療服務，也緊跟時代腳步，基于金數據賦能護理信息管理。