西安交通大學(xué)是我國(guó)最早興辦、享譽(yù)海內(nèi)外的著名高等學(xué)府，是國(guó)家教育部直屬重點(diǎn)大學(xué)，也是“七五”“八五”重點(diǎn)建設(shè)單位，首批進(jìn)入國(guó)家“211”和“985”工程建設(shè)學(xué)校。2017年入選國(guó)家“雙一流”建設(shè)名單A類(lèi)建設(shè)高校，8個(gè)學(xué)科入選一流建設(shè)學(xué)科
建校120余年來(lái)，為國(guó)家各行各業(yè)輸送了各類(lèi)人才。2020年在中西部工作畢業(yè)生比例已達(dá)55%以上，為國(guó)家的西部發(fā)展戰(zhàn)略提供了巨大的智力支持。
西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心于1996年建立，承擔(dān)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合協(xié)調(diào)。具體包括學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行和管理、應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)輿情管理、公共信息資源服務(wù)、高算平臺(tái)建設(shè)及運(yùn)維，綜合校情統(tǒng)計(jì)上報(bào)、信息化培訓(xùn)等工作。
此外，中國(guó)教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CERNET)西北中心也設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息中心，主要提供西北高校及科研單位的網(wǎng)絡(luò)接入等服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息中心還承擔(dān)聯(lián)合國(guó)教科文組織國(guó)際工程科技知識(shí)中心絲路分中心、陜西省高等教育數(shù)據(jù)中心、陜西省MOOC中心建設(shè)等對(duì)外信息化服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)工作。
西安交通大學(xué)的各個(gè)業(yè)務(wù)單位在日常工作中需要收集管理大量的數(shù)據(jù)和信息，傳統(tǒng)的文檔收集在信息集成時(shí)將耗費(fèi)工作人員大量精力，而其他方式又需要一定的開(kāi)發(fā)周期，這時(shí)就需要操作開(kāi)放、信息安全的數(shù)據(jù)收集管理平臺(tái)。
作為學(xué)校信息與數(shù)據(jù)集成地，西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“網(wǎng)信中心”）為解決在校師生和各個(gè)組織單位的需求痛點(diǎn)，提供更加便捷高效的數(shù)據(jù)收集服務(wù)，因此非常重視信息收集采集時(shí)的靈活性。
“金數(shù)據(jù)使用靈活，而且支持多平臺(tái)同步，所有人都可以在線上進(jìn)行信息錄入。我們?cè)诮⑼瓯韱魏螅梢陨涉溄雍投S碼，根據(jù)不同場(chǎng)景進(jìn)行使用與分發(fā)，這讓我們工作高效了很多。”網(wǎng)信中心張老師介紹道。
在金數(shù)據(jù)，發(fā)布者可以在PC端進(jìn)行功能設(shè)計(jì)操作，在手機(jī)端隨時(shí)監(jiān)控信息數(shù)據(jù)；填寫(xiě)者則可以在任一平臺(tái)進(jìn)行表單填寫(xiě)，無(wú)需反復(fù)切換應(yīng)用或頁(yè)面。通過(guò)打通多個(gè)平臺(tái)，金數(shù)據(jù)真正地做到了讓信息收集更便捷、更高效。
整個(gè)學(xué)校部門(mén)組織數(shù)量和類(lèi)型眾多，在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)收集時(shí)，會(huì)遇到很多不同身份角色的問(wèn)題，但如果為此專(zhuān)門(mén)去做相應(yīng)的開(kāi)發(fā)，耗費(fèi)的時(shí)間和精力成本又過(guò)高。
因此網(wǎng)信中心決定在市場(chǎng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)收集管理平臺(tái)中做選擇，并且會(huì)格外看重產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)使用時(shí)的協(xié)作性。“金數(shù)據(jù)就比較適合我們高校的使用場(chǎng)景，企業(yè)版配置的功能很好地解決了這個(gè)問(wèn)題，子賬號(hào)合理的權(quán)限配置讓我們管理時(shí)更加方便。”
根據(jù)網(wǎng)信中心老師介紹，每個(gè)學(xué)院他們只需要培訓(xùn)一個(gè)人，然后在后臺(tái)開(kāi)放表單賬戶權(quán)限，便可實(shí)現(xiàn)企業(yè)功能共享。而且每個(gè)角色的權(quán)限也可以根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置，這不僅提升了學(xué)校各個(gè)部門(mén)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，也保障了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。
在高校中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集，面臨第一個(gè)難題就是多特征人群、多類(lèi)型場(chǎng)景、使用頻率高，固定的模式或表單無(wú)法滿足多樣化需求，每一次都搭建新的表單又太費(fèi)力。像是社團(tuán)活動(dòng)和科研會(huì)議，雖然都是活動(dòng)，但收集時(shí)需要的信息顆粒度完全不同。
這時(shí)金數(shù)據(jù)模板中心豐富的模板就很好地解決了這個(gè)問(wèn)題，模板庫(kù)中擁有2000+覆蓋不同場(chǎng)景、不同行業(yè)的現(xiàn)成模板，完全可以做到拿來(lái)即用。針對(duì)校園管理場(chǎng)景，也做了教學(xué)通用、管理通用、活動(dòng)安全等版塊細(xì)分。
涉及到內(nèi)部會(huì)議時(shí)，金數(shù)據(jù)還可以實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證，確認(rèn)參會(huì)人群為內(nèi)部人員。強(qiáng)大豐富的功能充分地滿足了多場(chǎng)景的使用。
西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心通過(guò)金數(shù)據(jù)，解決了學(xué)校在校師生和各個(gè)組織單位數(shù)據(jù)信息收集管理效率低的難題，各個(gè)學(xué)院和單位在收集到反饋信息后及時(shí)調(diào)整工作安排，大大提升了教學(xué)質(zhì)量與服務(wù)。金數(shù)據(jù)也將繼續(xù)以“助力工作，成就商業(yè)”為使命，通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新幫助更多組織提升工作效率，推動(dòng)數(shù)字化現(xiàn)代化校園建設(shè)。