《中國環境監察》雜志，作為國家級環境法治類期刊，由中華人民共和國生態環境部主管，中國環境出版集團主辦。雜志以普及法律知識、總結執法經驗、追蹤環境違法案件為己任，致力于提升環境監察執法的影響力和威懾力，推動生態環境保護的健康發展。
傳統期刊訂閱流程的挑戰
傳統期刊訂閱主要依賴手工填寫征訂單和郵寄反饋，存在信息傳遞不便、處理復雜性高、財務核對壓力大等痛點。雜志財務部門在訂購高峰期面臨著巨大的工作壓力，且整個流程依賴業務員手工收集信息，也增加了處理的復雜性和錯誤率。
為解決上述問題，引入在線訂購系統成為雜志社的迫切需求，他們希望用戶可以通過在線系統直接提交訂購信息，減少信息傳遞環節，同時提供自助修改功能，降低溝通成本。
金數據的解決方案
對比多家軟件工具后，金數據憑借直觀易用的產品功能，成為《中國環境監察雜志》的最終選擇——
核心場景一：無需業務員，便捷訂購流程
無需業務員介入的便捷訂購流程，客戶可通過線上支付或對公轉賬選擇支付方式，并通過公眾號發布的表單二維碼方便地填寫和提交信息。
核心場景二：自助查詢與修改功能
金數據表單可設置對外查詢鏈接，客戶可自主查看訂單和開票情況，并在需要時自助修改信息，進一步減少溝通和處理時間。
核心場景三：自動化開票流程
金數據平臺通過系統設置的推送任務（自動化+Webhook），實現了款項支付成功后自動將開票數據推送至票務平臺，票務平臺可以根據表單數據進行開票操作，并將開票結果直接推送到客戶指定的郵箱，極大提高了開票效率。
核心場景四：數據閉環管理
票務平臺將開票信息回推至金數據表單，實現數據的閉環管理，方便實時查看和跟蹤開票狀態。
價值提升
截至 2024 年 1 月，《中國環境監察》雜志社通過金數據平臺成功收集了 7600 家單位的訂閱信息，共計 15,065 份雜志，總收款金額達到 542 萬元。
整個流程由技術總監創建表單并發布，財務部門負責數據查看，無需業務員介入，有效提升了工作效率，將人力資源從重復性勞動中解放，專注于更高價值的任務。
