ITCCC（北京盈飛教育科技有限責任公司）是一家專注于青少年創新教育的組織，致力于激發青少年的創造力、團隊合作和回饋社會。它通過組織各類學術競賽和活動，為中國學生提供了參與國際競賽和展示才華的平臺。
優化報名流程，金數據讓一切自然發生
隨著業務的拓展，ITCCC 引進、研發、推廣了多個跨學科主題課程及活動，每年會舉辦數十場線下比賽。但是每次選比賽場地都讓人頭疼不已。
機器人項目主管陳崢嶸老師表示：“每次比賽報名結束后去找場地都要看運氣，經常遇到和報名人數匹配的場地在比賽時間段剛好沒檔期的情況，公司不得不多花錢去找個有檔期的更大場地。”
為了解決這一窘境，在深入分析了報名流程后，陳老師敏銳地意識到需要借助互聯網工具配合來做流程優化。于是陳老師開始調研報名類工具。
關于軟件工具的選購要點，計算機專業出身的陳老師頗有心得：“我們用的互聯網工具很多，在選購工具產品時比較看中的基本就 4 點：成本、功能豐富度、業務適配度、操作難度（是否可自主完成配置）。在調研報名工具時，我們發現金數據這幾點都不錯，特別是易上手的特性，讓我們招募的大學生志愿者都可以直接配置好一張表，完全沒難度。”
陳老師快速使用金數據表單的定時開放和設置報名人數上限的功能，配合優化業務流程，改為：先預定好場地后，再根據場地的容納人數和檔期時間設置報名表單的收集數量和開放時間。
不僅解決了場地難預定的問題，還營造了報名資格的稀缺性，為組織節省了場地費，讓活動報名也變得更加有序高效！
外部環境變化，金數據助力業務形態轉化
2020 年正值業務蓬勃發展的高速期，疫情突至卻幾乎讓一切停擺。線下課程不能定時定量的完成，線下考試和比賽也無法繼續進行。為了適應這一重大變化，公司最終決定將課堂和考試都搬到線上。
使用直播教育平臺開展線上教學后，再通過金數據在線考試功能，讓學員可以在課后進行試題練習，并在指定時間完成線上答題比賽和成績查詢。
“因為金數據考試表單可以設置限時答題、隨機出題和防作弊，所以用金數據考試，真實可信度這塊兒我們完全不擔心。考試后學員點擊數據查詢連接查詢成績也更簡單了。這次本來是業務被疫情扼住了咽喉，沒想到置之死地而后生的完成了業務轉型了。”陳老師對于金數據非常滿意。
關于未來金數據的應用，陳老師表示：“這些年我們 ITCCC 的業務一直在高速發展，我們關注到金數據也在一邊改版一邊“偷偷”上新功能。不僅上線了多維度測評和電子證書功能，最近還上了 AI 在線考試功能。覆蓋的業務場景越來越多，之前每年要花大幾十萬的外包研發支出直接省下來變成純收入了。所以我們也果斷升級了金數據最高版本套餐，之后有新的業務場景肯定會首先考慮使用金數據來做的！”
金數據從活動報名到線上考試再到成績查詢，助力 ITCCC 完成了轉型后的線上業務閉環。極大提高了報名和考試效率，也為企業節省了大筆自研發費用。這也正是金數據的使命“助力工作，成就商業”期望未來可以通過工具的方式為更多企業輸血減負。
