湖州市第一中學（簡稱湖州一中）創建于 1919 年，是浙江省首批示范性高中，同時也是浙江省唯一一所同時兼有“體育、美術、音樂”三個專業的省級特色高中。
在 2020 年之前，湖州一中的教職工依賴 Excel 和紙質文件處理日常業務，數據收集常通過釘釘或微信，然后手動整理成 Excel 數據表。這些繁瑣的流程中存在的數據準確性存疑、存儲和管理困難、回收周期長等問題，給教師們帶來了非常多的困擾。
為了解決傳統辦公模式遺留的問題，把教師從繁瑣的數據管理工作中解放出來，更多專注于教學活動。湖州一中教務處副主任兼信息中心主任傅海濤老師在學校內推動了自動化辦公改革。金數據作為在本次改革中重點引入的第三方工具，為湖州一中的多個辦公場景帶來了積極改變。
革新藝術特長班招生流程，人效提升 78%
藝術特長一直是湖州一中的一塊金字招牌，學校作為培養杰出藝術生的重要基地，一直致力于打造高效、便捷的招生流程。為了改變傳統的線下報名方式，解決其耗時耗力、數據易混淆和遺漏的問題，傅主任將辦公自動化改革的第一步嘗試選定在藝術特長班的招生流程上。
通過引入金數據平臺后，傅主任通過金數據表單創建了在線報名及分數查詢系統，利用確認碼、證書、對外查詢等高級功能，實現了了藝術特長班招生流程的自動化，極大提升了招生效率和體驗。
改革后的首次試行，便將招生所需天數從 14 天減少至 3 天，效率提升 78 %，并且該模式被推廣至湖州市的其他學校。
創新網絡安全考試形式，參與度提升 60%
此外，在全省教育系統的網絡安全宣傳周中，湖州一中還通過金數據搭建了一套網絡安全知識問答系統，該系統集成了防作弊和隨機出題功能，提供了沉浸式答題體驗。
活動當天，考生集中在教室，通過掃描展示在屏幕上的二維碼進入答題系統，完成答題后，系統將實時顯示得分并提供錯題解析。
創新的線上考試模式為師生們帶來了新體驗，極大地提升了他們的興趣和參與度，使得活動的參與率相比過去提升了60%，顯著增強了網絡安全宣傳周活動的影響力和教育效果。
自動化辦公在湖州一中成功推行
在過去四年中，金數據平臺幫助湖州一中高效地存儲了超過 3 萬條數據，簡化了信息檢索流程，并解決了數據準確性和管理難題。
傅海濤主任在教育局舉辦的學校低代碼大賽中，展示了金數據在湖州一中的應用，并分享了成功經驗。湖州一中的案例不僅為其他學校提供了寶貴的借鑒，其模式也在清華大學、東南大學等地取得了顯著成效。
相較于其他學校采用的不同工具，金數據在數據收集和集成方面具有更加突出的領先地位。
——湖州一中 教務處副主任兼信息中心主任 傅海濤
