大連冰山金屬技術有限公司是一家大型鑄造企業，擁有國際領先的鑄造設備和檢測設備。產品主要有唯特利管道系統連接件、為松下配套渦旋壓縮機鑄件、快速鐵路項目的緊固件產品、應用于工程機械的液壓閥體鑄件等。產品銷往全球 40 多個國家和地區，擁有遼寧省出口小巨人稱號。
關于有限空間作業
工業生產中的「有限空間」指的是環境可能不良，存在有毒、易燃易爆物質或氧氣含量不足的空間。這種作業環境具有高風險，缺乏適當的安全管理和監督可能導致事故，危及工作人員的生命和健康安全。
為確保有限空間作業人員的生命安全，預防和減少生產安全事故，國家頒布了工貿企業《有限空間作業安全規定》（下簡稱《安全規定》），要求任何有限空間作業必須嚴格實行審批制度，由企業主要負責人審批，嚴禁未經批準進入有限空間作業，以提升工作人員的安全意識，減少事故發生，保護工人的生命和健康。
搭建有限空間作業線上審批流程
為確保保廠區人員作業的安全性，大連冰山安全環保管理部門嚴格按照《安全規定》要求執行作業審批流程。在每次進行「有限空間作業」前，作業人員需填寫「有限空間作業審批單」 → 安全部審核簽字 → 主要安全負責人審核簽字 → 申請單提交到材料管理員處備案 → 作業人員按時開展作業。
過去的管理流程一直通過線下紙質單據的方式完成，遇到了不少問題：
- 審批流程障礙，流程合規與工作進度的矛盾：從作業人員發起審核開始，需要所有環節負責人員都在辦公室才能完成審批。遇到周末或者是領導不在辦公室的情況，審批流程就會停滯，從而直接影響工作進度。
- 信息備案管理的挑戰，紙質存檔的限制與歷史數據查找的困難：按《安全規定》要求，企業需將每次作業信息備案存檔。然而，采用紙質存檔的方式存在很大的信息丟失風險。若遇到需要查找歷史數據的情況，也會涉及巨大的工作量。
李茂遜是大連冰山安全環保管理部門的負責人，為了加速審批進度，他一直在尋找一個能夠讓審批流程變得更加便捷的工具。在朋友的推薦下，李茂遜了解到了金數據，他使用金數據搭建了線上的「有限空間作業審批流程」。
如今借助金數據，審批流程不再受限于時間和空間，實現了申請和審批的便捷化，為有限空間作業的安全管理提供了強有力的支持。
核心場景一：線上填表，發起申請便捷
原本審批單中的手寫內容，全部換做金數據表單來承載，創建表單后，「有限空間作業審批單」的二維碼被粘貼在廠區公告欄，并發布在微信群公告中，作業人員可以隨時隨地通過手機掃描二維碼或點擊鏈接，便可填寫并提交有限空間作業審批申請，極大地提高了申請的便捷性和效率。
核心場景二：短信通知，信息觸達及時
作業人員提交審批單后，就會馬上觸發審批流程，系統將在當前環節完成后第一時間通過短信通知下一環節的負責人。
原本需要線下一對一溝通、簽字的審批流程，在金數據表單「自動化」與「短信提醒」功能的幫助下變得更加高效。不僅大大節省了時間和人力成本，也提升了整個審批流程的效率和可靠性。
核心場景三：手機操作，審核動作不受限
安全部門負責人收到短信提醒后，點擊鏈接即可查看該審批單的所有內容。通過系統提供的界面，他可以快速了解作業內容、作業負責人等關鍵信息。一旦審核完畢，他可以直接在系統中完成審核動作，無需再進行繁瑣的手動簽字流程，保證了審批的及時性和準確性。
我們的主要負責人是公司的總經理，他平常很忙，不在辦公室的情況很多。有的時候為了等他簽字，可能要等兩三天的時間。現在他通過手機就可以隨時看到哪些人申請了，然后馬上進行審核操作，效率提高了太多！——大連冰山 安全環保管理部門的負責人 李茂遜
核心場景四：數據儲存，歷史數據檢索簡單
現在，每次作業審批信息都自動匯總在金數據的數據報表頁面。材料管理員可以方便地查看截至目前的所有審批數據。若需要查詢特定時間、內容或負責人的數據，只需在頁面上使用數據搜索和篩選功能即可。
這樣，材料管理員能夠更快速地在數據頁面找到目標數據，顯著減少了手動工作量，提高了工作效率。
之前想要查找歷史申請審核情況，需要專門去找紙質的申請單，比較久的單子經常有找不到的情況。現在這些數據都在金數據里面，查找起來就非常方便了！————大連冰山 安全環保管理部門的負責人 李茂遜
如今，有限空間作業審批系統，在大連冰山內部已經穩定運行。不僅作業人員提交更加方便，審核人員也能夠根據申請需求快速做出反應，沒有再出現未經審批擅自進行作業的情況。
未來，李茂遜計劃將安全培訓考試、每月的全員安全知識考試、消防演練等業務也放到金數據中，并結合微信公眾號為內部員工提供安全培訓和交流的「冰山金屬技術安全之家」平臺。這一舉措不僅將進一步提升安全管理的效率和質量，也將加強員工對安全意識的培養，從而全面提升企業的安全管理水平和員工的安全意識，使大連冰山成為一個更加安全可靠的工作環境。
