江西財經大學，簡稱“江財”，是一所擁有百年歷史的財經高等學府，也是東部地區經濟管理人才的搖籃。近年來隨著校園規模的擴大和人員流動性的增加，傳統的安全管理方式顯得力不從心。
李小泉科長，作為保衛處人武科的領頭人，對此深有體會。“保衛處的工作十分龐雜，涉及人車管理、治安巡邏、安全檢查、治安案事件管理和征兵動員等多個方面。而學校使用的智慧校園系統難以深入細化到一些內部管理工作上，所以目前檔案管理還是采用的紙質登記，有：值班登記簿、治安案事件登記簿、安全檢查整改登記簿、車輛管理登記簿等好幾個冊子，還有一些臨時性工作的登記簿。”
每天一線同事需要填寫數據幾十條，填寫的內容五花八門格式不一，而且由于紙質表格不方便隨時填寫，常常因太忙忘記登記。這就導致了資料歸檔信息記錄不全面、不規范，而且在季度和年度的保衛處工作匯報時，李科長數據統計困難，難以形成報表?！睘榇死羁崎L苦不堪言。
李科長意識到內部管理的變革已經如箭在弦不得不發了。于是他開始在網上尋找工具來破局，嘗試通過現代化科技的力量，重新定義校園安全的邊界。
后來在朋友的推薦下，李科長發現金數據產品不僅可以做工作日志記錄，也可以搭建自己的專屬系統。專屬系統可匯總展示通知內容和多個填報入口，同時還能做人員登錄的身份校驗，完美解決了目前的困擾。不僅可以讓內部人員按標準內容實時記錄工作情況，避免了錯漏，通過金數據表單提交的數據還能自動形成報表，方便隨時統計數據。
李科長使用金數據快速搭建了內部系統「數據協同平臺」，上線后效果顯著。“一線同事可以隨時用手機填表很方便，按提示規范填寫 0 負擔。表單數據提交即匯總也讓領導可以隨時查看數據，不用總需要找人問。而且我做季度報表的時候，也不用像之前一樣花 2-3 天去翻工作簿然后匯總，現在直接花 3 分鐘看下系統生成數據報表就拿到數據了”李科長對此贊不絕口。
「數據協同平臺」成功運行后，得到了上下一致好評。李科長也受到了啟發，又通過金數據搭建了【平安江財反詐系統】結合平安江財的公眾號做校園反詐宣傳。以及【電動自行車監管系統】用于校內電動自行車的登記備案和違章記錄登記。通過這些“花小錢辦大事兒”的系統搭建，使李老師得到了領導的高度贊揚。
“金數據平臺的引入，為江財保衛處帶來了顯著的管理革新。不僅提升了校園安全管理的效率和質量，還為師生提供了更加安全的學習環境?！鳖I導高度肯定了李科長的行為。
關于金數據在工作中的應用，李科長也表示“金數據靈活多變的特性正好可以作為智慧校園系統的補充，更好的幫助保衛處更好的去開展工作。未來我們保衛處也將繼續探索金數據的更多功能，反正金數據這塊磚，哪里需要哪里搬，我在崗一日他就是我一日的工作助手?！苯饠祿蚕Ｍ軒椭喔咝崿F安全管理電子化數智力化，在校園安全管理領域實現更多的創新和突破。
