- 信息收集
- 綜合門(mén)戶
- 在線預(yù)約
- 數(shù)據(jù)查詢
- 流程審批
東北農(nóng)業(yè)大學(xué)（下簡(jiǎn)稱：東農(nóng)），作為國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)，以農(nóng)業(yè)科學(xué)為優(yōu)勢(shì)，多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，自 1948 年建校以來(lái)，一直致力于教學(xué)與科研的卓越追求，在農(nóng)業(yè)科學(xué)、生命科學(xué)、食品科學(xué)等領(lǐng)域的顯著成果而聞名。
在實(shí)驗(yàn)室管理處處長(zhǎng)韓文灝的帶領(lǐng)下，學(xué)校不斷加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理體系建設(shè)，包括安全準(zhǔn)入、危廢管理、安全文化、應(yīng)急預(yù)案、防護(hù)設(shè)施、隱患排查和閉環(huán)整改等，以推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生安全管理，助力學(xué)校“雙一流”和省高水平大學(xué)建設(shè)。
韓處長(zhǎng)深知，想要提升儀器設(shè)備的完好率、使用率和使用效益，必須進(jìn)行精細(xì)化管理。面對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理處龐雜的工作，韓處長(zhǎng)想到了其之前在東農(nóng)教務(wù)處時(shí)搭建的智慧教務(wù)系統(tǒng)使用的金數(shù)據(jù)工具。于是，在東農(nóng)引入金數(shù)據(jù)，通過(guò)表單+門(mén)戶的解決方案，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室信息備案、設(shè)備檢查記錄、設(shè)備報(bào)修、會(huì)議室預(yù)約等業(yè)務(wù)的線上電子化管理，極大提升了管理效率和數(shù)據(jù)流通。
核心場(chǎng)景：實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息管理
在高校實(shí)驗(yàn)室管理中，實(shí)驗(yàn)設(shè)備和材料的安全風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。為了最大限度地保障師生安全，同時(shí)提高管理效率，韓處長(zhǎng)決定啟動(dòng)實(shí)驗(yàn)室基本信息電子化登記和線上動(dòng)態(tài)更新的工作規(guī)范。這一舉措將實(shí)驗(yàn)室管理提升到了一個(gè)新的高度。
分級(jí)管理，嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和材料的危險(xiǎn)程度，學(xué)校對(duì)所有實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備間、藥品間及準(zhǔn)備室進(jìn)行分級(jí)管理。這種分級(jí)管理模式能夠更加精準(zhǔn)地識(shí)別和控制潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域得到重點(diǎn)監(jiān)控和管理。
線上登記，便捷高效
各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人通過(guò)登陸實(shí)驗(yàn)室管理處網(wǎng)站，可以方便地進(jìn)行新實(shí)驗(yàn)室信息錄入和老實(shí)驗(yàn)室信息完善更新。這種線上表單登記形式大大提高了信息管理的便捷性和效率。
規(guī)范管理，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)
通過(guò)規(guī)范的線上登記流程，學(xué)校可以全面掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)備情況、實(shí)驗(yàn)人員證書(shū)取得情況、實(shí)驗(yàn)材料合規(guī)情況和實(shí)驗(yàn)廢棄物處置情況等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這不僅確保了信息的完整性和規(guī)范性，也為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
核心場(chǎng)景：實(shí)驗(yàn)設(shè)備日常維護(hù)管理
為了營(yíng)造安全有序的教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，預(yù)防安全事故的發(fā)生，韓處長(zhǎng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)管理提出了明確要求。通過(guò)規(guī)范的維護(hù)保養(yǎng)和安全管理措施，學(xué)校將實(shí)驗(yàn)室安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。
常態(tài)化維護(hù)，保證性能
各學(xué)院需要對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行定期的潤(rùn)滑、除塵、清潔等維護(hù)保養(yǎng)工作。這些日常維護(hù)措施能夠有效延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，保證其始終處于最佳工作狀態(tài)，為教學(xué)科研活動(dòng)提供可靠支持。
專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)防事故
每臺(tái)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都必須明確專人負(fù)責(zé)，全面做好防盜、防雷、防火、防水等安全防護(hù)工作。特別是對(duì)于精密儀器、大功率設(shè)備和電氣設(shè)備，必須嚴(yán)格落實(shí)安全接地等保護(hù)措施。這種"一機(jī)一人"的責(zé)任制，能夠?qū)踩芾砺鋵?shí)到每一個(gè)具體環(huán)節(jié)。
及時(shí)更新，消除隱患
對(duì)于超期服役的特殊儀器設(shè)備，學(xué)校要求及時(shí)進(jìn)行更新替換。這些老舊設(shè)備往往存在較大安全隱患，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。通過(guò)適時(shí)更新，可以從源頭上消除安全風(fēng)險(xiǎn)。
規(guī)范記錄，強(qiáng)化管理
為了強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的規(guī)范性和可追溯性，韓處長(zhǎng)要求各學(xué)院通過(guò)金數(shù)據(jù)表單，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用和維修保養(yǎng)情況。這些完整、準(zhǔn)確的記錄，不僅能夠?yàn)槭鹿史治鎏峁╆P(guān)鍵依據(jù)，也為優(yōu)化管理策略提供了數(shù)據(jù)支撐。
核心場(chǎng)景：實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修流程標(biāo)準(zhǔn)化
實(shí)驗(yàn)設(shè)備是教學(xué)科研活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，其完好率和使用效益直接影響實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行質(zhì)量。為了進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理水平，韓處長(zhǎng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修流程進(jìn)行了全面優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
定期巡檢，及時(shí)排查
各二級(jí)學(xué)院除了做好設(shè)備的日常維護(hù)外，還需要開(kāi)展每月至少一次的安全檢查。同時(shí)，校實(shí)驗(yàn)管理處儀器設(shè)備維修科工作人員也要每年至少四次走訪全校各實(shí)驗(yàn)室，與實(shí)驗(yàn)員溝通交流，查看設(shè)備運(yùn)行情況。通過(guò)定期巡檢，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，防患于未然。
分類處置，快速響應(yīng)
在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，各單位要根據(jù)情況進(jìn)行分類處置。對(duì)于能夠立即整改的問(wèn)題，要做到"立整立改";對(duì)于暫時(shí)無(wú)法整改的，要明確整改責(zé)任人、措施和時(shí)限;對(duì)于客觀條件限制無(wú)法整改的，要及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室管理處商議解決方案。這種分類處置機(jī)制能夠最大限度地提高問(wèn)題響應(yīng)速度，確保實(shí)驗(yàn)室安全高效運(yùn)行。
線上報(bào)修，流程閉環(huán)
為了方便教職工報(bào)修，韓處長(zhǎng)在【實(shí)驗(yàn)室、教室管理系統(tǒng)】中集成了【教學(xué)儀器設(shè)備維修】模塊。不同角色的用戶可以在系統(tǒng)中填寫(xiě)和查看與自己相關(guān)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了從問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、上報(bào)到妥善處理的全流程閉環(huán)管理，并且全程留檔，便于追溯和優(yōu)化。
多方協(xié)同，高效運(yùn)轉(zhuǎn)
實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要教職工、實(shí)驗(yàn)管理處、維修公司等多方密切配合。通過(guò)清晰的職責(zé)分工和順暢的溝通機(jī)制，可以最大限度地發(fā)揮各方優(yōu)勢(shì)，形成合力，保障實(shí)驗(yàn)設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
實(shí)驗(yàn)中心會(huì)議室預(yù)約
實(shí)驗(yàn)中心會(huì)議室是學(xué)校開(kāi)展各類科研實(shí)驗(yàn)和相關(guān)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，為了提高其使用效率和管理水平，韓處長(zhǎng)對(duì)會(huì)議室預(yù)約流程進(jìn)行了優(yōu)化和創(chuàng)新。通過(guò)規(guī)范化、科學(xué)化、智能化的管理模式，學(xué)校將會(huì)議室資源的利用率提升到了一個(gè)新的高度。
事由審核，把關(guān)嚴(yán)格
使用人在預(yù)約會(huì)議室前，須向所在實(shí)驗(yàn)室安全員提交使用申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明使用事由。實(shí)驗(yàn)室安全員將對(duì)使用事由進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，確保會(huì)議室的使用合規(guī)合理。這一環(huán)節(jié)能夠有效防止會(huì)議室資源的濫用，保障科研實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
線上預(yù)約，便捷高效
通過(guò)審核的使用人可以掃描金數(shù)據(jù)會(huì)議室預(yù)約表單的二維碼，進(jìn)行線上預(yù)約。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)填寫(xiě)內(nèi)容的規(guī)范性，并實(shí)時(shí)推送審核提醒給實(shí)驗(yàn)室管理處的老師。這種線上預(yù)約方式極大地提高了預(yù)約效率，簡(jiǎn)化了流程，方便了使用人。
智能審核，高度安全
在實(shí)驗(yàn)室管理處老師審核通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)議室門(mén)鎖密碼通過(guò)短信發(fā)送給實(shí)驗(yàn)室安全員和使用人。這種智能化的審核和授權(quán)機(jī)制，在提高管理效率的同時(shí)，也最大限度地保障了會(huì)議室的使用安全。
全流程管理，規(guī)范有序
從使用申請(qǐng)、事由審核，到線上預(yù)約、智能審核，再到密碼授權(quán)，會(huì)議室預(yù)約實(shí)現(xiàn)了全流程的規(guī)范化管理。每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的職責(zé)分工和操作規(guī)范，確保了會(huì)議室使用的有序性和可追溯性。
東北農(nóng)業(yè)大學(xué)通過(guò)創(chuàng)新的科研平臺(tái)建設(shè)和精細(xì)化的實(shí)驗(yàn)室管理制度，展現(xiàn)了其在教育和科研領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)力。韓文灝處長(zhǎng)的努力不僅提升了實(shí)驗(yàn)室的安全性和效率，更為學(xué)校的未來(lái)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為學(xué)校“雙一流”和省高水平大學(xué)建設(shè)提供了超強(qiáng)助力！
相關(guān)案例
