- 信息收集
- 綜合門戶
- 數(shù)據(jù)查詢
- 活動(dòng)組織
- 營銷推廣
Bettane 和 Desseauve 是法國備受推崇的葡萄酒評(píng)論家。兩人合作多年，在 2005 年創(chuàng)辦了以其姓氏命名的葡萄酒品鑒機(jī)構(gòu)——貝丹德梭，他們擁有一支專業(yè)的品酒師團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)持通過盲品的方式為全球消費(fèi)者甄選優(yōu)質(zhì)葡萄酒。
凱迅酒業(yè)是一家專營法國葡萄酒產(chǎn)品的外資獨(dú)資進(jìn)口貿(mào)易企業(yè)，每年負(fù)責(zé)籌辦貝丹德梭美酒展。在過往的組織工作中，主辦方依靠郵件的方式給潛在參展商發(fā)送邀請(qǐng)函、詢問表或參展指南等；同時(shí)，參展商也通過郵件向主辦方提供公司介紹、酒品詳情以及相關(guān)的認(rèn)證和獎(jiǎng)項(xiàng)證明等必要信息。
然而，這種傳統(tǒng)的信息管理方式給員工和參展商帶來了諸多不便——
- 信息整合難：員工需要花大量時(shí)間處理參展商往來的郵件，手動(dòng)將每個(gè)參展商的資料打包下載，然后再匯總到本地表格，這一過程不僅耗時(shí)而且效率低下
- 信息維護(hù)難，數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)同步：當(dāng)參展商信息有變動(dòng)時(shí)，他們需要重新發(fā)送郵件給主辦方，員工需下載后去表格更新信息，整個(gè)流程冗長且容易出錯(cuò)或遺漏，導(dǎo)致信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性難以保證。
- 傳播范圍受限，存在安全隱患：通過郵件邀請(qǐng)參展商的方式限制了宣傳的廣度和深度，難以吸引更廣泛的潛在參展商參與。同時(shí)，由于參展商信息通常包含敏感數(shù)據(jù)，通過郵件傳輸可能存在被攔截或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
金數(shù)據(jù)門戶助力酒展實(shí)現(xiàn)一站式參展商管理
面對(duì)參展商日益增長的溝通和管理成本，凱迅酒業(yè)急需一套高效的信息管理系統(tǒng)，提升員工的工作效率，優(yōu)化參展商的參展體驗(yàn)，并且擴(kuò)大營銷的傳播效果，更好地整合和沉淀參展商信息，金數(shù)據(jù)成為他們最終選擇的解決方案。
核心場景一：新老參展商數(shù)據(jù)無障礙整合，減輕員工工作量，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化
主辦方利用金數(shù)據(jù)門戶功能，高效搭建了一個(gè)參展商管理系統(tǒng)。員工可便捷地將老合作展商名單導(dǎo)入系統(tǒng)，后續(xù)展商可直接登錄系統(tǒng)，快捷完成新展會(huì)報(bào)名。
而對(duì)于新合作展商，一鍵注冊(cè)，即可完成信息填報(bào)。不僅給參展商帶來了更好的報(bào)名體驗(yàn)，也極大地減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)，他們不需要再花費(fèi)大量時(shí)間手動(dòng)處理郵件和整合數(shù)據(jù)，提高工作效率，讓員工能夠更加專注于展會(huì)的策劃和組織工作。
核心場景二：優(yōu)化信息管理流程，減少溝通成本，提高參展商滿意度
參展商現(xiàn)可自主登錄系統(tǒng)，即時(shí)維護(hù)與更新信息，無需經(jīng)由主辦方修改。同時(shí)，參展商修改數(shù)據(jù)后，也能實(shí)時(shí)同步到后臺(tái)，大幅削減了溝通成本，顯著提升了參展商的滿意度。
核心場景三：掃碼報(bào)名，升級(jí)報(bào)名體驗(yàn)，提高活動(dòng)傳播效率和參與度
通過金數(shù)據(jù)生成的鏈接和二維碼，拓展了傳播渠道，促進(jìn)了高效的活動(dòng)宣傳，成功吸引了眾多酒商的目光。同時(shí)，金數(shù)據(jù)報(bào)名系統(tǒng)相比之前郵件報(bào)名的方式更友好，填寫流程簡單，各地酒商參與意愿顯著增加。
結(jié)語
金數(shù)據(jù)系統(tǒng)的引入徹底革新了凱迅酒業(yè)參展商信息管理流程，不僅提升了內(nèi)部工作效率、降低了溝通成本，還極大增強(qiáng)了參展商的滿意度，進(jìn)一步推動(dòng)了活動(dòng)的成功舉辦。
主辦方市場運(yùn)營負(fù)責(zé)人表示：“之前我們對(duì)金數(shù)據(jù)的了解僅限于其基礎(chǔ)的信息收集功能，但自從我們?nèi)鎳L試將其應(yīng)用到參展商信息管理之后，效果出乎意料地好。不僅實(shí)現(xiàn)了新舊數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接，而且簡化了整個(gè)報(bào)名流程。現(xiàn)在我們可以輕松管理參展商信息，為我們節(jié)省了大量的時(shí)間和資源。”
隨著跟金數(shù)據(jù)的深度合作，凱迅酒業(yè)還陸續(xù)推出了酒評(píng)會(huì)員系統(tǒng)、心動(dòng)之選系列活動(dòng)，豐富了展會(huì)的參與模式，為參展商提供了更多互動(dòng)和體驗(yàn)元素。未來，凱迅酒業(yè)會(huì)繼續(xù)借助金數(shù)據(jù)的能力，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化展會(huì)的參與體驗(yàn)，進(jìn)一步擴(kuò)展參展商信息管理系統(tǒng)。
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