隨著企業規模的不斷擴大，招聘已成為許多企業面臨的一大挑戰。根據某權威機構的調查報告顯示，高達 68% 的企業表示在招聘過程中遇到了種種困難，其中招聘成本高、效率低、數據管理混亂等問題尤為突出。
袁記食品集團，自廣州扎根以來，已走過輝煌的十年歷程。在這期間，集團不僅成功創立并運營了“袁記云餃”、“袁亮宏”、“袁記味享”等多個備受消費者喜愛的子品牌，更建立了一套集自主研發、生產配送于一體的食品制造和供應鏈體系。
作為袁記食品集團的明星品牌，袁記云餃一直以來都秉持著“品質至上，顧客為先”的經營理念，為廣大食客提供美味可口的云餃及面制品。隨著其業務的擴張，袁記云餃已在全國范圍內開設超過 3500 家連鎖門店，覆蓋 161 個大中城市，形成了線上線下融合的全渠道發展格局，并通過數字化、智能化、多元化的品牌營銷體系，持續提升品牌影響力。
傳統招聘模式挑戰重重
然而，在袁記食品集團的發展歷程中，招聘環節也曾是一個曲折而復雜的篇章。過去，每當集團需要擴大規模、招募新人才時，人力資源部門都會依賴多個第三方招聘平臺來完成簡歷收集、前期溝通和安排線下面試等工作。這些平臺無疑為集團提供了大量的簡歷信息，讓招聘過程更加高效和廣泛，但這種依賴第三方平臺的招聘模式也帶來了一系列問題。
人力資源部史老師表示，每當有新的招聘需求時，我們團隊都需要在多個平臺上發布招聘信息，而每個平臺都有自己的收費模式，無論是按溝通次數還是按年收費，都使得招聘成本不斷攀升，這不僅增加了集團的財務負擔，也限制了招聘的規模和頻率。
其次，第三方平臺在簡歷推送和溝通方面雖然做得不錯，但在招聘后續環節的支持上卻顯得力不從心。面試評分、候選人測評等關鍵環節缺乏完善的功能支持，使得招聘流程變得異常繁瑣。
更讓人力資源部感到頭疼的是，由于各大區數據分散在不同平臺，沒有統一的系統進行數據管理。每次面試結束后，都需要手動整理各個平臺的數據，進行候選人評估。這樣的流程不僅效率低下，而且容易出現誤差，影響了招聘的準確性和公正性。
史老師無奈地說：“尤其是到校園招聘季，我們經常是白天忙于各種招聘活動，與學生們交流、解答疑惑、安排面試，但到了晚上，才是真正忙碌的開始。我們需要整理來自各個平臺、渠道的簡歷數據，然后進行分類、篩選，錄入當天的面試評語和得分。”
面對這些問題，史老師和人力資源部的同事們意識到，要想真正解決招聘難題，就必須擁有一套符合集團需求的自有招聘系統。為了改變這一現狀，人力資源部踏上了一條全新的“研發之路”，尋找一種更加高效、便捷的招聘解決方案。
經過深入的市場調研和評估，金數據以其零代碼、低成本、操作簡單的特點，吸引了史老師的目光。更重要的是，金數據功能強大，完全符合袁記食品集團的需求，史老師最終選擇了金數據作為搭建自有招聘系統的工具。
在金數據的助力下，史老師和他的團隊迅速搭建起了一套全新的、專屬于集團的自有招聘系統。這個系統集成了簡歷收集、篩選、面試評分、候選人測評等多項功能，實現了招聘流程的閉環管理，不僅大大提高了招聘效率，也降低了招聘成本。
招聘新流程，實現集中化信息管理
現在，求職者可以通過官網一鍵投遞簡歷，簡單快捷。即使在第三方平臺上初步接洽，只要雙方有合作意向，求職者也只需通過一個鏈接，在線填寫個人信息即可。
“這就像搭建了一座連接求職者和公司的橋梁。”史老師打了一個形象的比喻，“填寫完畢，數據便會自動流入我們的后臺，HR 團隊可以實時查看、管理。”這一改進不僅讓分散在各個平臺上的求職者信息得以高效整合，也大大提升了信息維護的便捷性，為 HR 團隊節省了大量寶貴的時間和精力。
優化面試評分流程，提升評分效率和決策速度
在面試環節，金數據同樣發揮了重要作用。袁記的面試流程通常分為三輪，每一輪結束后，面試官都需要對求職者的表現、技能和溝通能力等方面進行詳細評估。
而借助金數據，團隊成員只需將候選人的表現和評分輸入系統。通過為每位面試官分配獨立的子賬戶并設置權限，系統確保了評分過程的獨立性，還能自動匯總所有分數，生成一個綜合評分結果。這一功能大幅提升了評分效率，同時也保障了評估過程的公正與客觀，使得史老師和團隊能夠更加全面、準確地評估每一位候選人的綜合能力。
史老師興奮地分享道：“以前，我們需要花費大量時間整理、匯總面試數據，還要與各部門進行繁瑣的溝通。但現在有了金數據，所有信息都變得一目了然，我們可以更快速地做出決策，并與其他部門無縫共享數據，這讓我們的招聘流程變得既簡單又高效。”
測評考試場景、輔助篩選優質人才
讓史老師更加驚喜的是，金數據還具備強大的測評與考試功能。他利用這一功能搭建了一系列面試題庫，針對不同崗位設計了相應的性格測評和技術測試題。當遇到技術崗位或市場營銷崗位的候選人時，用人部門還能通過測評更全面地了解候選人的綜合能力，從而輔助做出更加明智的招聘決策。
縱觀當下，數字經濟時代已然來臨，企業正面臨著一場場“人才爭奪戰”。招聘作為連接人才與企業的重要紐帶，其重要性不言而喻。袁記集團與金數據的合作，正是企業順應數字化轉型大勢，對傳統招聘模式進行變革的一次有益嘗試。
引入金數據的招聘系統后，袁記集團招聘這一“人才鏈”的關鍵環節變得更加高效、透明、人性化，也為 HR 部門節省了大量時間和精力。如今，每當新的招聘季來臨，人力資源部無需再手忙腳亂地整理堆積如山的簡歷和面試數據。未來，袁記食品集團將繼續攜手金數據，不斷吸引更多優秀的人才加入。
